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Assistant(e) de Direction

  • Numéro de référence : AI0008
  • Type de contrat : CDI - Temps plein
  • Domaine : Direction Générale
  • Pays : France
  • Filiale : Ascoma International (Direction internationale / Africa Desk, Paris)
  • Publié le : 02-12-21
  • Offre à pourvoir jusqu'au : 31/01/2022

Ascoma International, filiale du Groupe Ascoma recrute un Assistant de Direction H/F en CDI.

Sous l’autorité du Directeur général, l'assistant assure la gestion administrative des activités quotidiennes du Directeur Général et des services opérationnels ; la gestion du planning du Directeur général ; l'accueil ; l'organisation des déplacements ; la préparation des réunions; le suivi et traitement du courrier ; le suivi administratif des services opérationnels si besoin et tout dossier spécifique à la demande de sa hiérarchie.

Mission

A ce titre, vos missions seront notamment de :

Assister le Directeur général dans la gestion quotidienne (agenda, courriers, organisation des réunions, communication interne et externe)

Organiser les déplacements (réservations de billets, demandes de visa…)

Assurer la gestion du courrier (centralisation, dispatching entrées et sortie...)

Assurer la gestion des services généraux

Etre le relais RH de la Direction Ressources Humaines Groupe

Profil recherché

B.T.S Assistant de direction ou équivalent assorti d’une expérience d’au moins 4 ans sur un poste similaire. 

Vous disposez de rigueur, de discrétion, du respect des délais pour assurer une gestion efficiente et efficace des activités d'assistance administrative.

Rigueur dans le suivi des procédures. Bonne capacité relationnelle.

Maîtrise des outils bureautiques. Qualités rédactionnelles.

Capacités réelles d’organisation, d'initiative, d'adaptation.

Exigences du poste

Compétences liées au système d’information : Maîtrise du pack office bureautique (Word, Excel, PowerPoint, ...) 

Anglais indispensable.

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