Assistant Ressources Humaines H/F

Présentation de l’entreprise et du site de rattachement

Le domaine d’activité du Groupe Ascoma est le courtage d’Assurances et de réassurances à l’international. Son siège social est basé à Monaco, ses filiales sont implantées majoritairement en Afrique subsaharienne dans 22 pays et en France. Il comprend 700 collaborateurs.

Missions Générales du poste

Au sein de la Direction des Ressources Humaines du Groupe Ascoma, vous assisterez la DRH sur le plan opérationnel.

Vos missions porteront notamment sur les axes suivants :

Pôle Ressources Humaines

• Sur le plan administratif :

– Tenue des dossiers administratifs des salariés

– Suivi des registres du personnel

– Suivi des titres de séjour et contribution aux démarches administratives auprès des préfectures

– Suivi des indemnités journalières de prestations en espèces (IJ)

– Suivi des forfaits jours annuels- Rédaction de procédures (Livret d’accueil etc)

– Rédaction des notes de nomination

• Sur le plan des recrutements :

– Mise en ligne des offres d’emploi.

• Sur le plan de la gestion : (niveau EXCEL perfectionnement indispensable – Travail sur SharePoint)

– Gestion de la base de données RH Groupe (mises à jour des entrées et sorties de personnel et suivi des modifications

– Gestion des organigrammes Groupe

– Collecte, suivi et contrôle des données de rémunération pour les filiales africaines Gestion des demandes de prêt

– Etablissement du bilan social

– Réalisation d’un audit trimestriel des effectifs (base RH Groupe) avec adresses e-mail (Certification 27 001)

– Création des adresses électroniques Groupe et transmission des identifiants et mots de passe

Services Généraux :

– Standard téléphonique

– Courrier : Traitement des courriers (entrant et sortant)

– Commandes Economat

– Logistique : superviser les intervenants ponctuels (société de ménage, électricien, plombier, déménageur …)

– Organisation ponctuelle des déplacements en l’absence de la personne en charge des réservations.

Profils & Compétences nécessaires

Formation : Bac+3

Expérience : Expérience sur un poste similaire souhaité

Compétences recherchées:

• Réactivité

• Rigueur et organisation

• Aisance relationnelle et capacité à collaborer

• Esprit d’analyse et capacité rédactionnelle

• Sens de la confidentialité, loyauté

• Forte appétence avec l’outil informatique

• Maitrise de l’anglais professionnel

Type d’emploi :

• Temps plein, CDD

Avantages :

• Titre-restaurant
• Prise en charge de l’abonnement transport à hauteur de 20 euros par mois

Horaires :

• Du Lundi au Vendredi
• Périodes de travail de 8 heures du lundi au jeudi et de 7 heures le vendredi

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

• 98000 Monaco Monte-Carlo: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

Formation:

• Bac +3