Office Manager H/F


Description du poste

Le Poste est à pourvoir au sein d’Ascoma International , à Paris 9ème. Le site compte une quinzaine de collaborateurs.

Missions Générales du poste

Sous la responsabilité de la Directrice Générale, vous serez amené(e) à assumer les missions suivantes :

Assistanat de Direction
  • Prise en charge de l’Assistanat de Direction des Dirigeants (logistique déplacements, planification de rendez-vous, rédaction de courriers…)
  • Mise en forme de documents / présentations…
  • Prise en charge de l’Assistanat de Direction des Dirigeants (logistique déplacements, planification de rendez-vous, rédaction de courriers…
  • Mise en forme de documents / présentations…
Relai RH
  • Suivi des relevés forfait-jours
  • Suivi de l’affichage obligatoire
  • Suivi des règles de sécurité
  • Suivi de la planification des congés payés
  • Suivi des mouvements de personnels
  • Consolidation des demandes
Services Généraux
  • Accueil téléphonique et physique
  • Gestion des fournitures économat
  • Organisation des voyages : réservation billets, hôtels, visas
  • Gestion des relations avec les fournisseurs

Profils & Compétences nécessaires

Formation : Bac +4

Expérience : Expérience sur un poste similaire souhaitée

Savoir-faire : Secrétariat général, gestion administrative du personnel, aisance en informatique

Maîtrise du pack Office obligatoire

Anglais courant obligatoire

Savoir-être :

– Grand sens de l’organisation

– Gestion des priorités

– Sens de la confidentialité

– Rigueur

– Sens de la confidentialité

– Esprit d’équipe

Type d’emploi : Temps plein
Statut : Cadre

Avantages :
  • Titre-restaurant
Horaires :
  • Du Lundi au Vendredi
Date de début prévue :
  • 19/09/2022
Job Category: Administratif Support
Job Type: Full Time
Job Location: France Paris
Domaine: Administratif
Type de contrat: CDI - Temps plein
Filiale: Ascoma International (Direction internationale) - Paris
Job Statut: Cadre
Salary: From 35'000 €

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Déposez les fichiers ici ou cliquez pour téléchargerLa taille de fichier maximale autorisée est256 MB.
Type(s) autorisé(s): .pdf

Note:

Les informations recueillies font l’objet d’un traitement informatique destiné à la gestion de nos recrutements. Les destinataires des données sont nos services recrutement. Conformément à la loi n. 1.165 du 23/12/1993 modifiée relative à la protection des informations nominatives, tout candidat dispose d’un droit d’accès, peut obtenir communication, rectification et/ou suppression des informations le concernant. Votre candidature sera conservée 2 ans. Vous pouvez nous contacter par mail à l’adresse dpo@ascoma.com ou par courrier postal, au 24 Boulevard Princesse Charlotte, 98000 Monaco.

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